1. Confirma si te toca
Mira tus ingresos de los últimos doce meses y cuántas facturas, notas de crédito y notas de débito emites al mes. Si pasas de B/.36,000 al año o de 100 documentos en un mes, te toca.
2. Saca tu firma electrónica
La necesitas para firmar tus facturas. La expiden los prestadores registrados ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público.
3. Elige un PAC de la lista oficial
La DGI publica la lista de los proveedores autorizados. Compara precio por factura, soporte y si se conecta con el programa donde llevas tus cuentas.
4. Cambia tu método de facturación en e-Tax 2.0
En la sección del RUC actualizas tu método de facturación al PAC que elegiste.
5. Que tus cuentas cuadren con lo que facturas
Cada factura es una venta y lleva ITBMS. Si tus cuentas siguen en cuaderno o en Excel, el día que declares no van a cuadrar. Ahí entra Contiz: anotas lo que pasa, como hablas, y lleva tus cuentas.
Lo que pide la ley a un negocio en Panamá
- El Aviso de Operación en Panamá Emprende, antes de empezar a vender (Ley 5 de 2007).
- Cobrar el ITBMS del 7 % cuando te corresponde, y declararlo.
- Facturar electrónicamente: con el facturador gratuito de la DGI si tienes ingresos de hasta B/.36,000 al año y hasta 100 documentos al mes; si pasas de eso, con un proveedor autorizado (PAC).
- El impuesto municipal, que cobra el municipio donde está tu negocio.
Los errores que más cuestan
- Seguir usando el facturador gratuito después de pasar el límite.
- Esperar a fin de año para hacer el cambio.
- Facturar con un PAC y llevar las cuentas aparte, sin cuadrarlas.
