Para contratistas y constructoras pequeñas de Panamá

Cómo llevar las cuentas de una obra: materiales, mano de obra y avances

Cada obra tiene sus materiales, su gente y sus abonos. Contiz te dice cuánto te deja cada una y cuánto falta por cobrar.

Sin saber contabilidadEn dólaresGratis para empezar
Contratista en Panamá revisando los costos de una obra
Tú le escribes a Contiz:«Compré cemento por 850 para la obra de Brisas»
Contiz: Anotado: compra de materiales por $850.

¿Te suena?

Lo que vive quien lleva su negocio así

No sabes cuánto te deja cada obra

Los materiales y la mano de obra se mezclan entre proyectos.

Te pagan por avances

Y no tienes claro cuánto falta por cobrar.

Los proveedores te fían

Al final no sabes cuánto les debes.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo, en dólares, con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de un contratista en Panamá

Cada obra, su cuenta

Anota los materiales, la mano de obra y los abonos de cada obra por separado. Así no mezclas una obra que gana con una que pierde.

Los avances: lo cobrado y lo que falta

Anota cada pago contra el valor del contrato: siempre sabrás cuánto te falta por cobrar.

Lo que pide la ley a un negocio en Panamá

  • El Aviso de Operación en Panamá Emprende, antes de empezar a vender (Ley 5 de 2007).
  • Cobrar el ITBMS del 7 % cuando te corresponde, y declararlo.
  • Facturar electrónicamente: con el facturador gratuito de la DGI si tienes ingresos de hasta B/.36,000 al año y hasta 100 documentos al mes; si pasas de eso, con un proveedor autorizado (PAC).
  • El impuesto municipal, que cobra el municipio donde está tu negocio.

Los errores que más cuestan

  • Mezclar materiales de dos obras.
  • Gastar el abono de una obra en otra.
  • No llevar lo que le debes a cada proveedor.

Una obra pequeña, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$25,000
− Materiales$11,000
− Mano de obra$7,500
− Transporte de materiales$900
− Alquiler de equipo$1,100
= Lo que le queda$4,500
De cada $100 que vende, le quedan$18.0
Para no perder, tiene que vender al mes$16,964

Todo lo que venda por encima de $16,964 es ganancia.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 dólares» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Compré cemento por 850 para la obra de Brisas
Anotado: compra de materiales por $850.
Me pagaron el primer avance, 6 mil
Listo: cobro de $6,000.
¿Cuánto me deben?
Te deben $9,500 en dos obras.

Por chat en los planes Pro y Max. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar cada obra por separado?

Sí: cada obra con sus materiales, su gente y sus cobros.

¿Me dice cuánto me deben?

Sí: preguntas «¿cuánto me deben?» y ves cada obra con lo pendiente.

¿Contiz sirve para Panamá?

Sí. Contiz trabaja en dólares, con el ITBMS y la factura electrónica de la DGI, para negocios pequeños de todo el país.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras —«vendí 300», «me pagaron por Yappy»— y Contiz la lleva por dentro.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdadITBMSFactura electrónica de la DGIInventarioLo que te deben y lo que debesPlanilla y CSSEstados financieros

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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