Guía fácil · con calculadora gratis

Cómo saber si realmente estás ganando dinero con tu negocio

Vender no es lo mismo que ganar. En un minuto vas a ver cuánto te deja tu negocio de verdad, y por qué a veces vendes bastante y no ves la plata.

Sin saber contabilidadCon tus númerosGratis
Dueña de una panadería revisando en el celular cuánto ganó su negocio
Tú escribes (Contiz por chat):«¿Cuánto me quedó este mes?»
Contiz: Vendiste $8.400.000 y te quedaron $1.930.000 limpios.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.
La respuesta rápida: tu ganancia es lo que vendiste, menos lo que te costó lo que vendiste, menos los gastos del negocio. Lo que vendes fiado, la mercancía que no has vendido y lo que sacas para tu casa no bajan la ganancia, pero sí la plata que tienes. Por eso puedes ganar y aun así no tener plata.

Qué diferencia hay entre vender y ganar

Cuando cierras el día y cuentas la caja, lo que ves es lo que vendiste. Pero de esa plata, una parte ya era del proveedor —la mercancía que te costó— y otra se va en el arriendo, la luz, los sueldos y los domicilios. Lo que sobra después de todo eso es lo que de verdad ganas.

Por eso dos negocios que venden lo mismo pueden ganar muy distinto: uno compra más caro, otro paga un arriendo más alto, otro fía demasiado.

Cómo calcular tu ganancia, paso a paso

  1. Suma lo que vendiste en el mes, de contado y fiado.
  2. Resta lo que te costó lo que vendiste: la mercancía o los insumos de lo que salió, no todo lo que compraste.
  3. Resta los gastos del negocio: arriendo, servicios, sueldos, transporte, comisiones.
  4. Lo que queda es tu ganancia. Divídela por las ventas y tienes tu margen: cuántos pesos te quedan de cada 100 que vendes.

Ejemplo práctico: una tienda de barrio

Dueños de un negocio revisando el inventario de la bodega para calcular su ganancia
La mercancía que está en la bodega es plata que ya salió de tu caja y todavía no vuelve.

Doña Marta vendió $8.400.000 en el mes. Esto es lo que pasó con esa plata:

Vendió$8.400.000
− Lo que le costó la mercancía vendida$4.900.000
− Arriendo, servicios y la muchacha que le ayuda$1.200.000
− Domicilios, bolsas y transporte$370.000
= Lo que ganó$1.930.000

Ganó $1.930.000: de cada $100 que vendió, le quedaron unos $23. Pero cuando contó la caja tenía mucho menos, porque $650.000 se los deben, sacó $1.500.000 para la casa y dejó $400.000 en mercancía que aún no vende. Su negocio sí gana. Lo que pasa es que la plata está en la calle, en la bodega y en su casa.

Por qué puedes vender mucho y no tener plata

Errores frecuentes al calcular la ganancia

Qué gastos debes tener en cuenta

Los que pagas todos los meses aunque no vendas —arriendo, servicios, sueldos— y los que suben cuando vendes más —domicilios, empaques, comisiones de datáfono o de plataformas—. Si conoces tus gastos fijos, la calculadora de arriba te dice además cuánto tienes que vender para no perder.

Cómo controlar tus ganancias automáticamente con Contiz

Contiz es un software contable con inteligencia artificial, pero no tienes que saber nada de contabilidad. Con el plan gratis anotas tus ventas y tus gastos y ves en un panel cuánto te queda. En los planes Estándar y Pro se lo escribes por chat, como se lo dirías a alguien de confianza, y él hace las cuentas. Si sabes usar WhatsApp, ya sabes usar Contiz.

Vendí 500 lucas hoy y le fié 80 a Carlos
Anotado: venta de $500.000, de la que Carlos te debe $80.000.
Pagué el arriendo, 900 mil
Listo, gasto de arriendo por $900.000.
¿Cuánto me quedó este mes?
Este mes vendiste $8.400.000 y te quedaron $1.930.000. Te deben $650.000: Carlos es el que más.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre vender y ganar?

Vender es la plata que entra por lo que vendiste. Ganar es lo que te queda después de pagar lo que te costó la mercancía y los gastos del negocio. Puedes vender mucho y ganar poco, o nada.

¿Por qué vendo mucho y nunca tengo plata?

Casi siempre por cuatro cosas: lo que vendiste fiado y no te han pagado, la mercancía que compraste y sigue sin venderse, lo que sacas para la casa y los gastos pequeños que no anotas.

¿Cada cuánto debo calcular la ganancia de mi negocio?

Lo ideal es saberlo cada mes, y mirar las ventas y los gastos cada semana. Si lo anotas todos los días, el cálculo sale solo.

¿Lo que saco para mi casa es un gasto del negocio?

No. Lo que sacas para ti no baja la ganancia del negocio, pero sí baja la plata que tienes. Por eso conviene anotarlo aparte: así sabes si estás sacando más de lo que el negocio gana.

¿Necesito saber contabilidad para saber cuánto gano?

No. Necesitas anotar lo que vendes, lo que compras y lo que pagas. Con Contiz lo anotas y él hace las cuentas; en los planes con chat lo escribes como hablas, por ejemplo «vendí 500 lucas hoy».

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste. Contiz te dice cuánto te queda, quién te debe y dónde se te va la plata. Tu negocio habla; Contiz lo entiende.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando