Para contratistas y constructoras pequeñas

Cómo llevar las cuentas de una obra: materiales, mano de obra y avances

Cada obra tiene sus materiales, su gente y sus anticipos. Contiz te dice cuánto te deja cada obra y cuánto te deben.

Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueño de un negocio de contratistas y constructoras pequeñas revisando cuánto gana
Tú le escribes a Contiz:«Compré cemento por 2 palos para la obra de la 30»
Contiz: Anotado: compra de materiales por $2.000.000.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de constructoras y contratistas que lleva él mismo las cuentas

No sabes cuánto te deja cada obra

Los materiales y la mano de obra se mezclan entre proyectos.

Te pagan por avances

Y no tienes claro cuánto falta por cobrar.

Los proveedores te fían

Al final no sabes cuánto les debes.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de un contratista o una constructora

Cada obra, su cuenta

Anota los materiales, la mano de obra y los anticipos de cada obra por separado. Así sabes cuánto te deja cada una y no mezclas una obra rentable con una que pierde.

Los avances: lo cobrado y lo que falta

Si te pagan por avances, anota cada pago contra el valor total del contrato: siempre sabrás cuánto te falta por cobrar.

Los errores que más le cuestan a un contratista

  • Mezclar materiales de dos obras.
  • Gastar el anticipo de una obra en otra.
  • No llevar lo que le debes a cada proveedor.

Una obra pequeña, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$40.000.000
− Materiales$18.000.000
− Mano de obra$12.000.000
− Transporte de materiales$1.500.000
− Herramientas y alquileres$2.000.000
= Lo que le queda$6.500.000
De cada $100 que vende, le quedan$16,3
Para no perder, tiene que vender al mes$28.181.818

Todo lo que venda por encima de $28.181.818 es ganancia.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Compré cemento por 2 palos para la obra de la 30
Anotado: compra de materiales por $2.000.000.
Me pagaron el primer avance, 8 millones
Listo: cobro de $8.000.000.
¿Cuánto me deben?
Te deben $12.000.000 en dos obras.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

$
Todo: de contado y fiado.
$
La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
$
Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
$
Vendido, pero todavía no entra.
$
No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
$
Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber contabilidad para usar Contiz?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras y Contiz la lleva por dentro.

¿Contiz me dice cuánto gano?

Sí: preguntas «¿cuánto gané este mes?» y te contesta con tus números.

¿Hace facturación electrónica?

Sí, en los planes que la incluyen, bajo la habilitación de tu negocio ante la DIAN.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

Probar Contiz gratis → Gratis, sin tarjeta. Si sabes usar WhatsApp, ya sabes usar Contiz.
Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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