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Para empresas de software y tecnología

Cómo llevar las cuentas de una empresa de software: proyectos, suscripciones y cobros

Suscripciones, proyectos y servidores. Contiz te dice cuánto facturas, cuánto te deben y cuánto te queda.

Quiero saber cómo va mi negocio → Probar Contiz gratis
Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueño de un negocio de empresas de software y tecnología revisando cuánto gana
Tú le escribes a Contiz:«Facturé 6 millones de mantenimiento»
Contiz: Anotado: factura de $6.000.000 por cobrar.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de empresas de software y tecnología que lleva él mismo las cuentas

Facturas por proyecto y por mes

Y no sabes cuánto entra de verdad cada mes.

Las herramientas se suman solas

Suscripciones pequeñas que al año pesan.

Cobras en dólares y en pesos

Y al final nada cuadra.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una empresa de tecnología

Ingresos que se repiten y proyectos

Separa lo que cobras cada mes (soporte, suscripciones) de lo que cobras por proyecto. Lo que se repite es tu base; los proyectos son lo que sube.

Las herramientas se suman solas

Servidores, licencias y suscripciones pequeñas pesan al año. Revísalas cada trimestre.

Los errores que más le cuestan a una empresa de tecnología

  • Contar como plata lo facturado y no cobrado.
  • No revisar las suscripciones que ya no se usan.
  • Mezclar ingresos en dólares y en pesos sin anotar la tasa.

Un mes de una empresa de software pequeña, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$26.000.000
− Equipo$14.000.000
− Servidores y licencias$1.800.000
− Oficina$1.500.000
− Publicidad$1.200.000
= Lo que le queda$7.500.000
De cada $100 que vende, le quedan$28,8
Para no perder, tiene que vender al mes$18.500.000

Todo lo que venda por encima de $18.500.000 es ganancia.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Facturé 6 millones de mantenimiento
Anotado: factura de $6.000.000 por cobrar.
Pagué 400 mil de servidores
Listo: gasto de tecnología por $400.000.
¿Cómo voy este mes?
Llevas $14.000.000 facturados y te quedan $4.600.000.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

$
Todo: de contado y fiado.
$
La mercancía o los insumos de lo que salió.
$
Arriendo, servicios, sueldos.
$
Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
$
Vendido, pero todavía no entra.
$
No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
$
Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber contabilidad para usar Contiz?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras y Contiz la lleva por dentro.

¿Contiz me dice cuánto gano?

Sí: preguntas «¿cuánto gané este mes?» y te contesta con tus números.

¿Hace facturación electrónica?

Sí, en los planes que la incluyen, bajo la habilitación de tu negocio ante la DIAN.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

Probar Contiz gratis → Gratis, sin tarjeta. Si sabes usar WhatsApp, ya sabes usar Contiz.
Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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