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Para colegios, institutos y academias

Cómo administrar una academia: mensualidades y nómina al día, desde el celular

Cobras matrículas y mensualidades, pagas docentes y sedes. Contiz te dice quién está al día, quién debe y cuánto te queda.

Quiero saber cómo va mi negocio → Probar Contiz gratis
Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueño de un negocio de colegios, institutos y academias revisando cuánto gana
Tú le escribes a Contiz:«Me pagaron 4 mensualidades de 250 mil»
Contiz: Anotado: cobro de $1.000.000.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de colegios y academias que lleva él mismo las cuentas

Hay mensualidades sin pagar

No sabes de memoria qué familias van atrasadas.

La nómina de docentes pesa

Y no sabes si los ingresos la cubren con tranquilidad.

Todo está en hojas sueltas

Matrículas, pagos y gastos, cada uno en un lado.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una academia o un instituto

Las mensualidades: quién está al día

Anota cada mensualidad que cobras y cada familia que se atrasa. Así sabes cuánto te deben y a quién llamar antes de que la deuda crezca.

La nómina y la sede, contra los ingresos

Los docentes y la sede se pagan aunque haya meses flojos. Mira cada mes si las mensualidades cubren la nómina con tranquilidad.

Los errores que más le cuestan a una academia

  • Dejar crecer las mensualidades atrasadas.
  • No separar matrículas, mensualidades y otros cobros.
  • No guardar plata para los meses de vacaciones.

Un mes de una academia, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$16.000.000
− Docentes$8.400.000
− Sede$2.600.000
− Materiales$700.000
− Publicidad$500.000
= Lo que le queda$3.800.000
De cada $100 que vende, le quedan$23,8
Para no perder, tiene que vender al mes$12.200.000

Todo lo que venda por encima de $12.200.000 es ganancia. Ojo con las mensualidades atrasadas: son ventas que todavía no son plata.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Me pagaron 4 mensualidades de 250 mil
Anotado: cobro de $1.000.000.
¿Quién me debe?
Te deben 6 mensualidades por $1.500.000.
¿Cuánto me queda este mes?
Después de nómina y gastos te quedan $2.300.000.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber contabilidad para usar Contiz?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras y Contiz la lleva por dentro.

¿Contiz me dice cuánto gano?

Sí: preguntas «¿cuánto gané este mes?» y te contesta con tus números.

¿Hace facturación electrónica?

Sí, en los planes que la incluyen, bajo la habilitación de tu negocio ante la DIAN.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

Probar Contiz gratis → Gratis, sin tarjeta. Si sabes usar WhatsApp, ya sabes usar Contiz.
Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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