Para restaurantes, cafeterías, panaderías y comidas rápidas

Cómo controlar los costos de tu restaurante: insumos, ventas e inventario

Compras insumos todos los días, pagas cocina y servicios, y el mes no siempre rinde. Contiz te dice cuánto te cuestan tus insumos, cuánto vendes y cuánto te queda.

Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueña de una panadería revisando en el celular cuánto le dejó el día
Tú le escribes a Contiz:«Vendí 40 panes a 1.500»
Contiz: Anotado: venta de $60.000.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de restaurantes y cafeterías que lleva él mismo las cuentas

Vendes mucho, pero el mes no rinde

Los insumos suben y no sabes cuánto te deja cada plato.

Compras a varios proveedores

Al final del mes no sabes cuánto le debes a cada uno.

Se pierde comida

Lo que se daña o se vence se va sin que nadie lo anote.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de un restaurante o una panadería

El costo de los insumos manda

En un restaurante, lo que más pesa es lo que te cuestan los insumos de lo que vendes. Si no sabes cuánto te cuesta un plato, no sabes si el precio te deja plata. Anota cada compra de insumos y, con tus recetas, sabrás cuánto te cuesta cada preparación.

Lo que tienes que anotar cada día

  • Las ventas del día, por medio de pago: efectivo, datáfono, transferencia.
  • Las compras de insumos y a qué proveedor.
  • Lo que se dañó o se botó.
  • Los domicilios y empaques, que se comen el margen sin que se note.

Los proveedores: lo que les debes

Muchos restaurantes compran fiado a varios proveedores. Anota cada compra a crédito y cada pago, y sabrás cuánto le debes a cada uno antes de que te llamen a cobrar.

Los errores que más le cuestan a un restaurante

  • Subir los precios tarde, cuando los insumos ya subieron hace meses.
  • No anotar la comida que se pierde.
  • Mezclar la plata de la caja con la de la casa.
  • Olvidar la nómina de cocina y servicio al calcular cuánto te queda.

Un mes de un restaurante, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$18.000.000
− Insumos de lo que se vendió$6.840.000
− Arriendo$2.500.000
− Nómina de cocina y servicio$4.200.000
− Gas y servicios$900.000
− Domicilios y empaques$650.000
= Lo que le queda$2.910.000
De cada $100 que vende, le quedan$16,2
Para no perder, tiene que vender al mes$13.306.452

Todo lo que venda por encima de $13.306.452 es ganancia. Si los insumos suben y el precio no, esa ganancia se va.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Vendí 40 panes a 1.500
Anotado: venta de $60.000.
Compré 30 kilos de pollo a 12 mil el kilo
Listo: compra de insumos por $360.000.
¿Cuánto vendí hoy?
Hoy vendiste $1.240.000.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Contiz sirve para un restaurante o una panadería?

Sí. Lleva tus ventas, tus insumos, tus proveedores y tu nómina de cocina, y te dice cuánto te queda.

¿Puedo saber cuánto me cuesta cada plato?

Sí: con las recetas, Contiz calcula el costo de lo que preparas a partir de tus insumos.

¿Lleva lo que le debo a los proveedores?

Sí. Cada compra a crédito queda con el proveedor y cada pago la descuenta.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Le cuentas lo que pasa con tus palabras y Contiz lo organiza.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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