Para tiendas de barrio, misceláneas, ferreterías y droguerías

Cómo controlar tu tienda: ventas, fiado e inventario desde el celular

Vendes todo el día, fías a los clientes de siempre y surtes cada semana. Contiz lleva las ventas, el fiado, el inventario y la caja, y te dice cuánto te queda de verdad.

Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueños de una tienda revisando el inventario para saber cuánto ganan
Tú le escribes a Contiz:«Vendí 500 lucas hoy»
Contiz: Anotado: venta de $500.000 en efectivo.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de tiendas y comercios que lleva él mismo las cuentas

Vendes bastante, pero no ves la plata

Se va en el fiado, en la mercancía parada y en lo que sacas para la casa.

El fiado está en un cuaderno

No sabes de memoria quién te debe ni desde cuándo.

No sabes qué producto te deja más

Surtes a ojo y a veces compras lo que no sale.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una tienda pequeña

Lo que tienes que anotar cada día

En una tienda, el dinero se mueve en cuatro direcciones: lo que vendes, lo que compras para surtir, lo que gastas para abrir y lo que fías. Si anotas esas cuatro cosas el mismo día, sabes cuánto gana tu tienda sin hacer cuentas a fin de mes.

  • Las ventas del día, de contado y fiadas.
  • Las compras de mercancía, con el proveedor.
  • Los gastos: arriendo, servicios, bolsas, domicilios.
  • El fiado, con el nombre del cliente.

El fiado: la plata que vendiste pero no tienes

El fiado es la causa número uno de «vendo pero no veo la plata» en una tienda de barrio. Anota cada fiado con nombre y fecha, resta los abonos y cobra primero al que lleva más días debiendo.

El inventario: no compres lo que no se vende

Mira cada semana qué productos salen más. Ese es tu surtido seguro. Lo que lleva un mes quieto en la estantería es plata parada: liquídalo y no lo vuelvas a pedir en cantidad.

Los errores que más le cuestan a una tienda

  • Contar la mercancía que compraste como si fuera gasto: es inventario hasta que se vende.
  • Sacar plata de la caja para la casa sin anotarla.
  • Fiar sin tope a quien ya debe mucho.
  • Poner precios a ojo, sin saber cuánto te costó el producto.

Un mes de una tienda de barrio, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$8.400.000
− Lo que costó la mercancía vendida$5.880.000
− Arriendo$900.000
− Servicios$220.000
− Bolsas y domicilios$180.000
= Lo que le queda$1.220.000
De cada $100 que vende, le quedan$14,5
Para no perder, tiene que vender al mes$4.333.333

Todo lo que venda por encima de $4.333.333 es ganancia. Y recuerda: el fiado no está en tu caja hasta que lo cobres, y lo que sacas para la casa sale de aquí.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Vendí 500 lucas hoy
Anotado: venta de $500.000 en efectivo.
Le fié 80 mil a Carlos
Listo: Carlos te debe $80.000.
¿Quién me debe?
Te deben $650.000 entre 9 clientes. Carlos es el que más tiempo lleva.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
$
Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
$
No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
$
Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Contiz sirve para una tienda pequeña?

Sí. Está hecho para el dueño que lleva él mismo la tienda: anota ventas, fiado, inventario y gastos sin saber contabilidad.

¿Puedo llevar el fiado de mis clientes?

Sí. Cada venta fiada queda con el nombre del cliente y cada abono la descuenta; preguntas «¿quién me debe?» y ves la lista.

¿Controla el inventario?

Sí. Lo que compras entra, lo que vendes sale y ves lo que queda de cada producto.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Contiz la lleva por dentro; tú solo le cuentas lo que pasa.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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