Para consultorías, agencias y empresas de servicios

Cómo llevar las cuentas de una empresa de servicios: facturas, cobros y retenciones

Facturas por proyecto, cobras a 30 o 60 días y te retienen en la fuente. Contiz te dice cuánto facturaste, quién te debe y cuánto te queda después de gastos y retenciones.

Sin saber contabilidadVentas, gastos y fiadoGratis para empezar
Dueña de una empresa de servicios revisando sus cuentas en la oficina
Tú le escribes a Contiz:«Facturé 4 millones por la asesoría de octubre»
Contiz: Anotado: factura de $4.000.000 por cobrar.

¿Te suena?

Lo que vive el dueño de servicios profesionales que lleva él mismo las cuentas

Facturas, pero cobras tarde

No sabes de memoria qué factura está vencida.

Las retenciones te confunden

Te retienen y no sabes cuánto te va a quedar.

No sabes cuánto te deja cada cliente

Unos proyectos rinden y otros se comen el tiempo.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una empresa de servicios

Facturado no es cobrado

En una consultoría o una agencia, la factura se emite hoy y se cobra a 30 o 60 días. Anota cada factura como algo que te deben y márcala cuando te paguen: así sabes cuánto tienes de verdad.

Las retenciones: lo que te descuentan antes de pagarte

Cuando un cliente te retiene en la fuente, te paga menos de lo facturado. Esa retención no se pierde: es un anticipo de tus impuestos. Anótala para que la cuenta del cliente quede en cero.

Cuánto te deja cada cliente

Mira cada mes cuánto facturaste a cada cliente y cuánto te costó atenderlo. Algunos proyectos se comen el tiempo del equipo y dejan poco.

Los errores que más le cuestan a una empresa de servicios

  • Contar como plata lo que todavía no te han pagado.
  • Olvidar las facturas vencidas.
  • No anotar la retención y creer que el cliente te debe todavía.
  • Mezclar los gastos personales con los de la empresa.

Un mes de una consultoría pequeña, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$22.000.000
− Subcontratistas del mes$5.500.000
− Nómina$8.000.000
− Oficina$1.800.000
− Software y herramientas$450.000
− Transporte y reuniones$350.000
= Lo que le queda$5.900.000
De cada $100 que vende, le quedan$26,8
Para no perder, tiene que vender al mes$14.133.333

Todo lo que venda por encima de $14.133.333 es ganancia. Facturado no es cobrado: mira también lo que te deben.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Facturé 4 millones por la asesoría de octubre
Anotado: factura de $4.000.000 por cobrar.
El cliente me pagó la factura
Listo: cobro registrado; ya no te debe nada.
¿Quién me debe?
Te deben 2 facturas por $6.500.000; una lleva 45 días.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Contiz sirve para una consultoría o una agencia?

Sí. Lleva tus facturas, lo que te deben tus clientes, tus gastos y lo que te retienen.

¿Sabe de la retención en la fuente?

Sí: la tiene en cuenta al registrar lo que te pagan, con las tarifas vigentes.

¿Puedo ver qué facturas están vencidas?

Sí. Preguntas «¿quién me debe?» y ves cada factura con los días que lleva.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Contiz la lleva por dentro.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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