Si tienes un negocio pequeño y no tienes contador de planta, seguro te has hecho esta cuenta a las once de la noche: ¿cuánto me cuesta poner esto en orden? Y la respuesta que encuentras es un desastre: unos cobran por usuario, otros por documento, otros te dan un precio y a los tres meses te lo suben.
Vamos por partes, y sin nombres, porque los precios cambian cada mes y lo que hoy es barato mañana no.
Los cuatro rangos que vas a encontrar
Gratis. Hojas de cálculo y apps de control de gastos. Sirven para saber cuánto entró y cuánto salió, y para nada más. No te dan un balance, no te sirven ante la DIAN y no le puedes pasar nada a un contador cuando lo necesites.
Barato, el rango de los negocios pequeños. Programas pensados para tiendas, restaurantes, salones y servicios. Te llevan las cuentas de verdad, sacan los libros y suelen incluir facturación electrónica. Aquí está la mayoría de la gente que no tiene contador.
Medio, para cuando hay contador. Más módulos, más configuración, y casi siempre pensados para que los use alguien que sabe contabilidad. Si tú no lo eres, vas a pagar por cosas que nunca vas a tocar.
Caro, ERP de empresa. Inventarios por bodega, producción, varias monedas, permisos por usuario. Cuestan lo que cuestan porque resuelven problemas que un negocio de una o dos personas no tiene.
Las tres preguntas que te ahorran plata
¿El precio es por usuario o por empresa? Es la diferencia más cara. Si eres tú sola, un precio por usuario te sirve. Si además está tu esposo y una empleada, ese mismo precio se multiplica por tres.
¿La facturación electrónica va incluida o se paga aparte? Muchos anuncian un precio y luego cobran por documento emitido. Pregunta cuántas facturas incluye y cuánto vale pasarse.
¿Puedes sacar tus datos si te vas? Esta es la que nadie hace y la que más duele. Si el día que quieras cambiarte no puedes bajar tus libros, no estás contratando un programa: estás alquilando tu propia información.
Y una pregunta más, que es la de verdad
No es cuánto cuesta el programa. Es cuántas horas tuyas cuesta.
Un programa barato que te obliga a aprender contabilidad para usarlo te sale carísimo: son tres horas cada domingo, y esas horas también valen. Un programa que entiende cuando le escribes «vendí tres panes por seis mil» no te está ahorrando la mensualidad, te está devolviendo el domingo.
Eso es lo que hace Contiz: le hablas normal y él lleva la contabilidad por detrás, con partida doble y todo, para Colombia y Panamá. Sin que tengas que saber qué es un asiento.
Puedes probarlo sin pagar y sin tarjeta. Si en una semana no te ahorra tiempo, no te sirve, y eso lo sabes tú.