En resumen: el registro de ingresos y egresos es la lista de todo el dinero que entra y sale de la empresa, con su fecha, su concepto y su valor. Se lleva bien si se anota cada movimiento el mismo día, con conceptos fijos, y se revisa el total cada semana. En Contiz se hace gratis y el resumen se arma solo.
Qué es un ingreso y qué es un egreso
- Ingreso: dinero que entra. Una venta, un cobro a un cliente, un abono.
- Egreso: dinero que sale. Un pago a un proveedor, el arriendo, los servicios.
Qué datos lleva cada registro
- La fecha.
- Si es ingreso o egreso.
- El concepto: venta, arriendo, proveedor, servicios.
- El valor.
Con esos cuatro datos ya se puede saber cuánto entró, cuánto salió y en qué se va el dinero.
Cómo llevarlo paso a paso
- Define pocos conceptos y úsalos siempre igual. Si un día escribes «arriendo» y otro «alquiler», el resumen se parte en dos.
- Registra cada movimiento el mismo día. Lo que se deja para el final del mes se olvida o se anota dos veces.
- Guarda el soporte: la factura o el recibo.
- Revisa el total cada semana y compáralo con lo que hay en caja y en el banco.
- Al cerrar el mes, mira en qué conceptos se fue el dinero.
Cómo se hace en Contiz, gratis
En el plan gratis eliges qué pasó —una venta, un pago, un gasto—, escribes el valor y queda registrado. Contiz suma, separa ingresos y egresos por mes y los muestra en un dashboard. Lo registrado se consulta y se corrige en la página de movimientos. El plan gratis permite hasta 30 registros al mes.
Los registros del plan gratis sirven para controlar las finanzas de la empresa. No reemplazan los libros de contabilidad que la ley exige a quien está obligado a llevarlos, ni la facturación electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se debe actualizar el registro de ingresos y egresos?
Lo ideal es el mismo día en que ocurre cada movimiento. Si no es posible, al menos una vez por semana, con los soportes a la mano.
¿Es lo mismo un registro de ingresos y egresos que la contabilidad?
No. El registro es el control del dinero que entra y sale. La contabilidad completa incluye además los libros, los activos, las deudas y los impuestos.
¿Puedo llevarlo desde el celular?
Sí. Contiz funciona en el navegador del celular, sin instalar nada.
Empieza gratis
El plan gratis de Contiz no vence y no pide tarjeta. Para crear la cuenta se piden nombre, apellido, NIT o cédula, teléfono y correo.