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Para dueños de pequeñas empresas

Cómo llevar la contabilidad de una empresa pequeña sin ser contador

Tienes empleados, proveedores y clientes que te pagan a crédito. Contiz pone todo en un solo lugar y te dice cómo va la empresa, aunque no tengas contador de planta.

Quiero saber cómo va mi negocio → Probar Contiz gratis
Sin saber contabilidadDesde el celularGratis para empezar
El equipo de una pyme celebrando que el mes cerró con ganancia
Tú le escribes a Contiz:«¿Cómo voy este mes?»
Contiz: Llevas $48.000.000 vendidos y te quedan $7.900.000.

¿Te suena?

Lo que vive quien lleva su negocio así

La información está regada

Facturas en un lado, nómina en otro, la caja en un Excel.

Dependes del contador para saber cómo vas

Y te enteras a fin de año.

Crece la empresa y crece el desorden

Más ventas, más gente y menos claridad.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una pyme sin contador de planta

Todo en un solo lugar

Ventas, compras, nómina, inventario, lo que te deben y lo que debes: si cada cosa vive en un archivo distinto, nadie sabe cómo va la empresa hasta fin de año.

Los números que el dueño de una pyme mira cada semana

  • Ventas de la semana frente a la anterior.
  • Lo que te deben los clientes y desde cuándo.
  • Lo que vence esta semana con proveedores.
  • La plata en caja y en bancos.

La facturación electrónica y la nómina

Una pyme factura electrónicamente y tiene empleados. Lleva las dos cosas en el mismo sistema que tus cuentas, para que la venta facturada y el pago de la nómina queden anotados solos.

Un mes de una pyme, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$60.000.000
− Lo que costó lo vendido$36.000.000
− Nómina$12.000.000
− Arriendo$3.500.000
− Servicios$900.000
− Transporte y logística$1.600.000
= Lo que le queda$6.000.000
De cada $100 que vende, le quedan$10,0
Para no perder, tiene que vender al mes$45.000.000

Todo lo que venda por encima de $45.000.000 es ganancia.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

¿Cómo voy este mes?
Llevas $48.000.000 vendidos y te quedan $7.900.000.
¿Cuánto les debo a los proveedores?
Les debes $12.300.000; $4.000.000 vencen esta semana.
¿Quién me debe?
Te deben $18.600.000 entre 14 clientes.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Contiz sirve para una pyme con empleados?

Sí: lleva ventas, gastos, nómina, inventario, lo que te deben y lo que debes.

¿Hace facturación electrónica?

Sí, en los planes que la incluyen, bajo la habilitación de tu empresa ante la DIAN.

¿Puedo tener varias personas usándolo?

Sí: cada persona con su perfil y lo que su rol le permite.

¿Necesito saber contabilidad?

No. Contiz la lleva por dentro y te da las respuestas.

Por dentro, contabilidad de verdad

Contabilidad de verdad por dentroFacturación electrónica DIANInventarioLo que te deben y lo que debesInformes listos para tu contador

Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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Dueña de un negocio en su oficina, tranquila porque sabe cuánto está ganando

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