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Para quien vende por internet, redes sociales y WhatsApp

Cómo llevar las cuentas de tu emprendimiento online: ventas, envíos y comisiones

Te pagan por pasarela, por Nequi o contra entrega, y cada venta tiene envío y comisión. Contiz te dice cuánto vendes de verdad y cuánto te queda después de todo eso.

Quiero saber cómo va mi negocio → Probar Contiz gratis
Sin saber contabilidadDesde el celularGratis para empezar
Dueño de una tienda online revisando en la tableta los pedidos de su bodega
Tú le escribes a Contiz:«Vendí 8 pedidos por la página, 640 mil»
Contiz: Anotado: ventas por $640.000.

¿Te suena?

Lo que vive quien lleva su negocio así

Vendes, pero la pasarela se queda con una parte

Y no sabes cuánto te dejan de verdad las comisiones.

Los envíos se comen la ganancia

Cada pedido tiene un costo que no siempre anotas.

Te pagan por muchos lados

Pasarela, transferencia y contra entrega: nada cuadra.

«Yo no necesito contabilidad.»

No necesitas saber contabilidad. Necesitas saber cómo está tu negocio.

La respuesta corta

Anota cada día lo que vendes, lo que compras y lo que gastas. Al final del mes, a lo que vendiste réstale lo que te costó y tus gastos: lo que queda es lo que ganaste. Contiz hace esa cuenta solo con lo que le cuentas en una frase.

Contiz no te da más trabajo: te lo quita

Una frase, no un formulario

Le dices lo que pasó, como hablas. No llenas campos ni aprendes menús.

En el momento, desde el celular

Mientras atiendes. Nada se queda para la noche ni para el domingo.

Las cuentas las hace Contiz

Suma, organiza y te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te queda.

Cómo llevar las cuentas de una tienda online

Lo que de verdad te deja cada venta

A una venta por internet hay que restarle el producto, el envío, la comisión de la pasarela de pago y, a veces, la publicidad. Lo que queda es lo que te deja.

Lo que tienes que anotar

  • Cada venta, con el medio por el que te pagaron.
  • Los envíos de cada pedido.
  • Las comisiones de la pasarela o de la plataforma.
  • Las devoluciones.
  • Lo que inviertes en anuncios.

Los errores que más le cuestan a una tienda online

  • Creer que el valor del pedido es lo que te queda.
  • No anotar las devoluciones.
  • Olvidar la publicidad al calcular la ganancia.
  • Mezclar las ventas de contra entrega que no se cobraron.

Un mes de una tienda online, con números

Un ejemplo ilustrativo, con números redondos.

Ventas del mes$9.000.000
− Lo que costaron los productos$4.050.000
− Envíos$1.080.000
− Comisiones de la pasarela$310.000
− Publicidad$900.000
− Empaques$180.000
= Lo que le queda$2.480.000
De cada $100 que vende, le quedan$27,6
Para no perder, tiene que vender al mes$4.490.909

Todo lo que venda por encima de $4.490.909 es ganancia. Cada pedido cuesta más que el producto: suma el envío y la comisión.

Escribes una frase. Contiz hace todo lo demás.

Venta, inventario, caja y ganancia, al mismo tiempo. Tú no sumas ni restas nada.

Escribes «vendí 2 camisas a 20 mil» y Contiz registra la venta, descuenta el inventario, cuadra la caja y calcula la ganancia

Y también le puedes decir:

Vendí 8 pedidos por la página, 640 mil
Anotado: ventas por $640.000.
Pagué 96 mil de envíos
Listo: gasto de envíos por $96.000.
¿Cuánto gané este mes?
Este mes te quedaron $1.850.000 después de envíos y comisiones.

Por chat en los planes Estándar y Pro. En el plan gratis anotas tus ventas y gastos y ves cuánto te queda en tu panel.

Calcula cuánto gana tu negocio

Pon los números de un mes. Si no los tienes exactos, pon lo que más se parezca: la idea es ver por dónde se va la plata.

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Todo: de contado y fiado.
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La mercancía o los insumos de lo que salió.
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Arriendo, servicios, sueldos.
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Transporte, domicilios, bolsas, comisiones…
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Vendido, pero todavía no entra.
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No es gasto del negocio, pero sale de la caja.
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Plata parada en la estantería.
Escribe al menos lo que vendiste y lo que te costó, y aquí aparece tu ganancia.

Preguntas frecuentes

¿Contiz sirve si vendo solo por internet?

Sí: lleva tus ventas, envíos, comisiones y devoluciones como cualquier otro negocio.

¿Puedo llevar las comisiones de la pasarela de pago?

Sí: se anotan como gasto y ves cuánto te dejan de verdad tus ventas.

¿Y las devoluciones?

Sí: una devolución baja tus ventas y, si aplica, vuelve el producto al inventario.

¿Puedo empezar gratis?

Sí. El plan gratis no vence y no pide tarjeta.

Por dentro, contabilidad de verdad

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Contiz estuvo dos años en pruebas antes de salir al mercado. Entiende lo que le dices; las cuentas las hace un motor contable exacto, y cuando algo tiene dos lecturas, te pregunta.

Deja de trabajar a ciegas

Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. Tú trabajas; Contiz lleva las cuentas.

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