En resumen: el cierre de caja diario es juntar en un solo resumen todo lo que pasó con la plata en el día: cuánto vendiste, por qué medio te pagaron, cuánto quedó fiado, qué cobraste de lo que te debían y cuánto efectivo hay. Lo que vendiste y lo que entró no son lo mismo, y el cierre es justamente para ver la diferencia.
El problema: «vendí bien», pero la plata no aparece
Si solo cuentas el efectivo, el cierre te dice la mitad. Una parte te la pagaron por Nequi o datáfono y está en el banco; otra quedó fiada y todavía no es plata. Sin separar, el día parece malo cuando fue bueno, o al revés.
Cómo hacer el cierre de caja, paso a paso
- Suma lo vendido por cada medio de pago: efectivo, transferencias, datáfono.
- Anota aparte lo que quedó fiado, con el nombre de cada cliente.
- Suma lo que te pagaron de fiados viejos. Entra plata, pero no es venta de hoy.
- Haz el arqueo del efectivo: cuenta y compara con lo que debería haber.
- Deja la base para mañana y guarda o consigna el resto.
Ejemplo práctico
Un día de una tienda:
- Efectivo: $1.350.000
- Nequi: $420.000
- Datáfono: $610.000
- Fiado: $180.000
Ese día vendió $2.560.000: $2.380.000 de contado y $180.000 fiado. Además, un cliente le pagó $60.000 de un fiado de la semana pasada. Entonces entraron $2.440.000, repartidos entre la caja y el banco. Si solo hubiera mirado la caja, habría visto el efectivo y nada más.
Errores frecuentes
- Contar el fiado como si fuera plata en la caja.
- Meter el cobro de un fiado viejo como venta de hoy: el día se infla.
- No separar lo que entró por Nequi o datáfono: después no cuadra con el banco.
- Hacer el cierre solo el fin de semana, cuando ya nadie se acuerda.
Cómo hacerlo con Contiz
En los planes de pago le preguntas a Contiz «¿cómo voy hoy?» y te responde con el cierre del día: lo que vendiste, lo que entró por cada medio de pago, lo que quedó fiado, lo que te pagaron de fiados viejos, lo que hizo cada persona de tu equipo y la caja. Si quieres, también te lo da en PDF. En el plan Estándar se lo preguntas al bot; en Pro, a Contiz IA.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener un cierre de caja diario?
Lo vendido por medio de pago, lo fiado, lo cobrado de fiados viejos, los pagos que salieron de la caja, el arqueo del efectivo y la base para el otro día.
¿El fiado va en el cierre de caja?
Sí, pero aparte: es venta del día, no plata en la caja. Hasta que te pagan, es lo que te deben.
¿Quién debe hacer el cierre si tengo empleados?
La persona que estuvo en la caja, y tú lo revisas. Si cada uno anota con su propio usuario, sabes de qué turno sale cualquier diferencia.
Deja de trabajar a ciegas
Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. No necesitas saber contabilidad.