En resumen: controlar las ventas es anotar cada venta el mismo día —qué vendiste, cuánto y cómo te pagaron—, sumarlas por día y por mes, y mirar qué productos salen más. Con eso sabes si vas bien y qué conviene surtir.
El problema: vender no es lo mismo que saber cuánto vendiste
Al final del día la caja dice cuánta plata hay, pero no cuánto se vendió: parte fue fiada, parte entró por transferencia y parte salió para pagos. Sin un registro, no hay forma de comparar un mes con otro.
Cómo solucionarlo
- Registra cada venta con lo que vendiste y cómo te pagaron: efectivo, Nequi, transferencia o fiado.
- Suma las ventas del día antes de cerrar.
- Suma el mes y compáralo con el anterior.
- Mira qué producto se vende más: es el que no puede faltar en la estantería.
Ejemplo práctico
Un negocio vende en promedio $230.000 diarios y abre 26 días al mes: vende $5.980.000 en el mes. Si el mes siguiente vende $5.200.000, ya sabe que bajó y puede buscar por qué, en vez de enterarse cuando no le alcanza para pagar.
Errores frecuentes
- Anotar solo las ventas grandes y olvidar las pequeñas.
- Mezclar las ventas fiadas con la plata que sí entró.
- No anotar cómo te pagaron: después no cuadra el banco.
- Ponerle precio a ojo: lee cómo ponerle precio a lo que vendes sin adivinar.
Cómo hacerlo con Contiz
Con el plan gratis anotas tus ventas y tus gastos en segundos y ves en un panel cuánto entró, cuánto salió y cuánto te queda. En los planes Estándar y Pro se lo escribes por chat, como hablas, y Contiz lo organiza solo. En el chat basta con «vendí 40 panes a 1.500» o «vendí 500 lucas hoy». Y si preguntas «¿cuánto vendí hoy?», te lo dice.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mis ventas diarias?
Suma todo lo que vendiste en el día, de contado y fiado. Para el promedio, divide las ventas del mes entre los días que abriste.
¿Cómo sé qué producto se vende más?
Anotando qué vendes en cada venta, no solo el valor. Al final del mes, el que más salió es tu producto estrella.
¿Las ventas fiadas cuentan como ventas?
Sí, pero anótalas aparte: son ventas que todavía no son plata.
Deja de trabajar a ciegas
Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. No necesitas saber contabilidad.