El total de activos es todo lo que tu negocio tiene (dinero, inventario, equipos, lo que te deben los clientes). El total de pasivos es todo lo que tu negocio debe (proveedores, bancos, impuestos por pagar). La diferencia entre los dos es tu patrimonio: lo que realmente es tuyo.
No necesitas ser contador para encontrarlos. Están en dos grupos de cuentas de tu contabilidad: la Clase 1 (Activos) y la Clase 2 (Pasivos). Si tu sistema contable está bien organizado, ahí ves los totales.
Qué entra en los activos
Los activos son los recursos que usa tu negocio para operar y generar ingresos. Se agrupan así:
- Activo corriente: plata en caja y bancos, cuentas por cobrar a clientes, inventario, anticipos a proveedores. Es lo que se puede convertir en efectivo en el corto plazo.
- Activo no corriente: propiedades, planta y equipo (muebles, computadoras, maquinaria, vehículos), inversiones de largo plazo, patentes o marcas.
Cuando compras un activo fijo a crédito, por ejemplo unos equipos, pasan dos cosas al mismo tiempo: aumenta tu activo (Propiedad, Planta y Equipo) y aumenta tu pasivo (Cuentas por Pagar). El asiento lógico es:
Débito: Propiedad, Planta y Equipo
Crédito: Cuentas por Pagar
Esto no es un gasto todavía; es un bien que tienes y una deuda que debes.
Qué entra en los pasivos
Los pasivos son las obligaciones que tu negocio tiene con terceros. Se dividen en:
- Pasivo corriente: lo que debes pagar en menos de un año (proveedores, tarjetas de crédito, impuestos, nómina por pagar, préstamos de corto plazo).
- Pasivo no corriente: deudas de largo plazo (créditos hipotecarios, leasing financiero, bonos).
Cómo calcular el total
No hay una fórmula mágica: el total de activos es la suma de todas las cuentas de la Clase 1, y el total de pasivos es la suma de todas las cuentas de la Clase 2. Tu sistema contable debería darte esos totales en el balance general.
Si quieres una medida rápida de qué tan bien estás usando esos activos para generar ganancias, puedes calcular el ROA (Retorno sobre Activos):
```
ROA (%) = (Utilidad Neta / Total Activos) × 100
```
Ese porcentaje te dice cuánta utilidad produce cada peso invertido en activos, sin importar cómo se financiaron.
Por qué te conviene tenerlos claros
- Para pedir crédito: los bancos miran tu total de activos y pasivos para decidir si te prestan.
- Para saber si tu negocio es sólido: si los pasivos crecen más rápido que los activos, estás financiando el negocio con deuda y eso es una señal de alerta.
- Para tomar decisiones: si tienes muchos activos pero poca utilidad, tal vez no los estás aprovechando bien.
En resumen
- Activos: lo que tienes (Clase 1).
- Pasivos: lo que debes (Clase 2).
- Patrimonio: activos menos pasivos, lo que realmente es tuyo.
Si tu contabilidad no te muestra estos totales de forma clara, vale la pena revisar cómo estás registrando las cuentas. En Contiz puedes ver tus activos y pasivos organizados por clase, sin enredos técnicos, para que sepas en cualquier momento cómo está tu negocio.