En resumen: un buen reporte de ventas diarias te dice cuánto vendiste, cuánto fue de contado y cuánto fiado, por qué medio te pagaron, quién vendió qué, qué fue lo que más se vendió y cuánto te dejó. Si solo dice el total, te dice muy poco.
El problema: un total no explica nada
«Hoy vendimos 2 millones» suena bien, pero no dice cuánto quedó fiado, cuánto está en el banco y cuánto en la caja, ni si esas ventas dejaron ganancia. Con eso no se decide nada.
Qué debe tener un reporte de ventas diarias
- Total vendido.
- De contado y fiado, por separado. Lo fiado todavía no es plata.
- Por medio de pago: efectivo, transferencias, datáfono.
- Por persona, si tienes empleados.
- Lo que más se vendió, para saber qué no puede faltar.
- Lo que te dejó: las ventas menos lo que te costó lo vendido.
Ejemplo práctico
En una tienda, Marta vendió $1.420.000 y Luis $980.000: en total $2.400.000. De eso, $250.000 quedó fiado y $2.150.000 fue de contado. Lo vendido le había costado $1.560.000, así que el día dejó $840.000 antes de gastos: de cada $100 que vendió, le quedaron $35.
Errores frecuentes
- Mirar solo el total y no lo fiado.
- Hacer el reporte a mano en Excel una vez por semana: llega tarde.
- No separar por persona: si algo no cuadra, no sabes dónde mirar.
- Confundir lo vendido con lo ganado.
Cómo hacerlo con Contiz
En los planes de pago le preguntas a Contiz «¿cómo voy hoy?» y te da el reporte del día: lo vendido, lo fiado y lo cobrado, lo que entró por cada medio de pago, lo que hizo cada persona, lo que más se vendió y la caja, con su PDF si lo quieres guardar o mandar. También puedes preguntar por alguien: «¿qué hizo Marta hoy?». En el plan Estándar se lo preguntas al bot; en Pro, a Contiz IA.
Sigue leyendo
- Cómo controlar las ventas de un negocio: registra, mide y sabe qué se vende más
- Llevar las cuentas en Excel: hasta cuándo sirve y cuándo empieza a costarte plata
Preguntas frecuentes
¿Qué es un reporte de ventas diarias?
El resumen de todo lo que se vendió en el día, separado para que sepas de dónde salió cada peso.
¿Lo fiado va en el reporte de ventas?
Sí, porque es venta, pero aparte: hasta que te pagan no está en la caja.
¿Puedo ver el reporte desde el celular?
Con Contiz sí: se lo preguntas desde donde estés y te responde con el día al momento.
Deja de trabajar a ciegas
Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. No necesitas saber contabilidad.