En resumen: controlar el dinero de un negocio es poder contestar cuatro preguntas en cualquier momento: cuánto vendiste, cuánto gastaste, cuánta plata tienes y cuánto ganaste. Si anotas cada venta y cada gasto el mismo día, las cuatro respuestas salen solas.
El problema: la plata se mueve, pero no sabes para dónde
Entra plata en efectivo, por Nequi y por transferencia; sale para el proveedor, el arriendo y los domicilios. Si no se anota, al final del mes solo queda una sensación: «trabajé mucho y no sé si alcanzó».
Las cuatro preguntas que ordenan tu plata
- ¿Cuánto vendí? Todo lo que vendiste, de contado y fiado.
- ¿Cuánto gasté? Lo que pagaste para que el negocio funcione.
- ¿Cuánto tengo? Lo que hay hoy en caja y en el banco.
- ¿Cuánto gané? Lo que te queda después de lo que te costó lo que vendiste y de los gastos.
Ojo: lo que tienes y lo que ganaste no son lo mismo. Puedes ganar y tener poca plata, porque está fiada o en mercancía. Lo explicamos en cuánta plata tengo de verdad: la diferencia entre caja y ganancia.
Cómo solucionarlo
- Anota el mismo día. Lo que se deja para el sábado se olvida.
- Separa la plata del negocio de la de tu casa. Lo que sacas para ti, anótalo aparte.
- Mira tus números una vez por semana. Diez minutos bastan para ver si vas bien.
- Cuenta la caja y compárala con lo anotado. Si no cuadra, algo se quedó sin anotar.
Ejemplo práctico
Una tienda vende $6.000.000 en el mes y gasta $1.050.000 en arriendo, servicios y la persona que ayuda. La mercancía que vendió le costó $4.200.000. Ganó $750.000. Pero en la caja tiene menos, porque $400.000 se los deben. Con las cuatro preguntas anotadas, eso se ve en un minuto y no a fin de año.
Errores frecuentes
- Mirar solo cuánto vendiste y creer que eso es lo que ganaste.
- Pagar gastos del negocio con plata de la casa sin anotarlo.
- No anotar el fiado: es venta, pero no es plata hasta que te pagan.
- Esperar a fin de mes para saber cómo vas.
Cómo hacerlo con Contiz
Con el plan gratis anotas tus ventas y tus gastos en segundos y ves en un panel cuánto entró, cuánto salió y cuánto te queda. En los planes Estándar y Pro se lo escribes por chat, como hablas, y Contiz lo organiza solo. Para ver qué mirar cada mes, lee qué mirar cada mes en las cuentas de tu empresa.
Sigue leyendo
- Registro de ingresos y egresos: qué es y cómo llevarlo paso a paso
- Calculadora: cuánto gana de verdad tu negocio
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo revisar el dinero de mi negocio?
Anota todos los días y mira tus números una vez por semana. Así corriges a tiempo.
¿Por qué tengo menos plata de la que gané?
Porque parte de la ganancia está fiada, en mercancía sin vender o la sacaste para tu casa.
¿Necesito una cuenta de banco aparte para el negocio?
Ayuda mucho, porque separa la plata de la casa. Si no la tienes, anota aparte lo que sacas para ti.
Deja de trabajar a ciegas
Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. No necesitas saber contabilidad.