En resumen: controlar el inventario es saber en todo momento qué mercancía tienes, cuánto te costó y cuánto se vende de cada producto. Se logra anotando lo que entra y lo que sale, y contando la estantería de vez en cuando para comparar.
El problema: la plata parada en la estantería
La mercancía que compras es plata que salió de tu caja. Mientras no se vende, está quieta; si se daña o se pierde, se va. Sin control, no sabes qué producto se mueve y cuál solo ocupa espacio.
Cómo solucionarlo
- Anota lo que entra: qué compraste, cuántas unidades y a qué costo.
- Anota lo que sale: cada venta baja las unidades.
- Cuenta la estantería cada cierto tiempo y compárala con lo anotado.
- Mira qué productos no se mueven: es plata quieta que conviene liquidar.
Ejemplo práctico
Una tienda compra 40 camisas a $25.000 cada una: $1.000.000 en mercancía. En el mes vende 30 y le quedan 10, que son $250.000 en la estantería. Si al contar encuentra solo 8 porque 2 se dañaron, perdió $50.000 que no aparecen en ninguna venta.
Errores frecuentes
- Comprar mucho de lo que no se vende.
- No contar nunca la estantería.
- No anotar la mercancía dañada o vencida.
- Confundir lo que compraste con lo que vendiste.
Cómo hacerlo con Contiz
El plan gratis trae un kardex en línea para llevar tus productos: lo que entra, lo que sale y lo que queda. En los planes Estándar y Pro, por chat: «me llegaron 40 camisas a 25 mil» o «¿qué tengo en inventario?».
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo contar el inventario?
Los productos que más se venden, cada semana o cada quince días. El resto, una vez al mes.
¿Cómo sé qué producto se vende más?
Anotando cada salida. El que más unidades vende en el mes es el que no puede faltar.
¿Qué hago con la mercancía que no se vende?
Liquídala o deja de comprarla: es plata quieta que podrías usar en lo que sí se vende.
Deja de trabajar a ciegas
Dime qué vendiste, qué compraste y qué pagaste: Contiz te dice cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto realmente ganaste. No necesitas saber contabilidad.