Tu negocio de colchones es raro: fabricas y vendes al mismo tiempo. Eso significa que tu contabilidad tiene que llevar dos sombreros, el de productor y el de comerciante. Si los mezclas, nunca vas a saber si ganas por fabricar barato o por vender bien.
Primero separa las dos actividades
Aunque sea una sola empresa, en tus cuentas conviene verlas por separado:
- Producción: compras tela, espuma, resortes, madera, y los transformas en un colchón.
- Comercialización: vendes ese colchón (y quizás también compras colchones terminados a otros para revender).
No es capricho. Si un mes vendes mucho pero el taller te costó un ojo de la cara, necesitas verlo en números distintos.
Las cuentas que vas a usar todo el tiempo
Para la parte de comercio (cuando compras y revendes colchones ya hechos):
- 1435 — Inventario de mercancías: aquí vive lo que compraste para revender tal cual.
- 6135 — Costo de ventas: lo que te costó la mercancía que ya vendiste.
- 4135 — Ventas: el ingreso por esas ventas.
- 2101 — Proveedores: lo que le debes a quien te surte.
Para la parte de fabricación, tu materia prima (espuma, resortes, tela) no es "mercancía para revender": es insumo de producción. Ahí el manejo es distinto y por eso conviene tenerlo aparte desde el principio.
El IVA: no lo olvides
Cuando vendes un colchón, facturas con IVA del 19%. Ese IVA no es tuyo, es del Estado y lo tienes que guardar. En Contiz puedes crear la factura de venta con IVA 19% directamente.
Ojo con esto: muchas veces el IVA que cobras al vender es mayor que el IVA que pagaste al comprar tus insumos. Esa diferencia es la que reportas. Pero eso no lo decides tú a ojo: sale de tus facturas bien registradas.
Clasifica bien tus costos de producción
Aquí es donde casi todos se equivocan. En un taller de colchones hay costos que no son ni materia prima ni mano de obra directa, sino CIF (costos indirectos de fabricación). Por ejemplo:
- La depreciación de la maquinaria (la máquina de coser industrial, la selladora) va en CIF. Es un activo de producción, no un gasto suelto.
- El jefe de producción también va en CIF. Dirige, no produce con sus manos.
Si metes esto como "gasto de administración" te va a parecer que producir es más barato de lo que realmente es, y vas a poner precios que no aguantan.
Controla tu inventario como si fuera oro
Un colchón es caro y voluminoso. Tener 40 colchones parados es plata dormida. Tu sistema debería avisarte cuando:
- Un producto baja de 5 unidades en stock.
- Un inventario lleva más de 30 días sin moverse.
- Hay diferencia entre lo que dice el sistema y lo que cuentas físicamente.
Esa última es la que más duele. Si tu conteo físico no cuadra con el contable, o te están robando, o estás registrando mal las salidas. Mejor saberlo rápido.
Devoluciones y ajustes
En colchones las devoluciones pasan (talla equivocada, defecto de fábrica). Cada devolución es un asiento, no un "ay, se devolvió". Lo mismo con los ajustes de inventario después de cada conteo físico. Si no los registras, tu inventario se va convirtiendo en ficción.
En resumen
- Separa producción de comercialización en tus cuentas.
- Usa 1435, 6135, 4135 y 2101 para la parte de compra-venta.
- Factura con IVA 19% y guarda ese IVA.
- Manda depreciación de maquinaria y jefe de producción a CIF.
- Vigila stock bajo, inventario quieto y descuadres físicos.
No necesitas ser contador para arrancar bien. Necesitas que tu sistema hable tu idioma y te avise antes de que el problema te cueste un mes de utilidad. Contiz está hecho para eso: para que tú veas tu negocio claro sin tener que aprender jerga contable.