En resumen: para controlar los gastos anótalos todos, también los chiquitos; sepáralos en fijos (los que pagas aunque no vendas) y variables (los que suben cuando vendes más), y no mezcles los de tu casa con los del negocio. Así ves cuáles se están comiendo tu ganancia.
El problema: los gastos que no se ven
El arriendo se recuerda. El domicilio de cada día, las bolsas, el tinto del proveedor y la comisión del datáfono, no. Sumados en un mes pesan, y como no se anotan, la ganancia parece más grande de lo que es.
Cómo solucionarlo
- Anota cada gasto el día que lo pagas, por pequeño que sea.
- Sepáralos en fijos y variables. Los fijos te dicen cuánto tienes que vender para no perder.
- Separa los gastos personales de los del negocio. Lo de la casa no es gasto del negocio, pero sí sale de la caja.
- Revisa cada mes cuáles subieron. Ahí se ve dónde se va la plata.
Ejemplo práctico
Un negocio paga $800.000 de arriendo, $180.000 de servicios y $600.000 a la persona que ayuda: $1.580.000 de gastos fijos. Además gasta $240.000 en domicilios, $60.000 en bolsas y $90.000 en comisiones del datáfono: $390.000 de gastos variables. En total, $1.970.000 al mes. Solo un tinto de $3.000 cada uno de los 26 días que abre ya son $78.000.
Errores frecuentes
- No anotar los gastos chiquitos.
- Pagar el mercado de la casa con la caja del negocio sin anotarlo.
- Contar la compra de mercancía como un gasto más: es inventario hasta que se vende.
- No guardar los soportes: lee qué papeles tengo que guardar y por cuánto tiempo.
Cómo hacerlo con Contiz
Con el plan gratis anotas tus ventas y tus gastos en segundos y ves en un panel cuánto entró, cuánto salió y cuánto te queda. En los planes Estándar y Pro se lo escribes por chat, como hablas, y Contiz lo organiza solo. En el chat: «pagué el arriendo, 800 mil» o «gasté 80 mil en domicilios». Y si preguntas «¿en qué se me fue la plata?», ves tus gastos ordenados.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un gasto fijo y uno variable?
El fijo lo pagas aunque no vendas, como el arriendo. El variable sube cuando vendes más, como los domicilios.
¿Lo que saco para mi casa es un gasto del negocio?
No. No baja la ganancia del negocio, pero sí la plata que tienes. Anótalo aparte.
¿Qué gastos puedo recortar?
Empieza por los variables que crecieron sin que vendieras más, y por los chiquitos que se repiten todos los días.
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